Funktionen im Detail

Professionelle Rechnungen, die dein Finanzamt genauso überzeugen wie deine Kunden.

• Drei professionelle PDF-Templates (Classic, Modern, Minimal)
• Eigenes Logo, Akzentfarbe und konfigurierbare Blöcke (QR, Adresse, Bank)
• Status-Workflow: Entwurf → Gespeichert → Versendet → Bezahlt
• Storno statt Löschen — finanzamt-konform mit lückenlosen Nummern
• Flexible Einheiten (Stck. / Std. / Tag / Monat / Pauschal …) und MwSt. pro Position
• Vorschau-Schritt vor dem finalen Speichern
• Duplizieren, Bulk-Aktionen und CSV-Export

Vom Angebot zur Rechnung in einem Klick — ohne doppelte Datenpflege.

• Identische Templates wie Rechnungen, mit „Angebot“ und „Gültig bis“
• Status-Workflow: Entwurf → Gespeichert → Versendet → Angenommen / Abgelehnt / Abgelaufen
• Annahme mit einem Klick — die Rechnung entsteht automatisch mit Bezug zum Angebot
• Nachfass-E-Mail per Klick mit anpassbarem Standardtext
• Automatischer Status „Abgelaufen“, sobald das Gültigkeitsdatum überschritten ist

Du siehst, wann deine Rechnung geöffnet wurde — Schluss mit „ist nie angekommen“.

• Multipart-E-Mail (Text + HTML) mit deinem Branding
• Öffnungs-Tracking zeigt dir genau, wann und wie oft der Kunde geöffnet hat
• Versand-Historie pro Beleg mit Zähler und Zeitstempel
• Empfänger, Betreff und Text frei anpassbar — oder einfach den Standard nutzen
• Antworten landen direkt bei dir (Reply-To = deine Mandanten-E-Mail)

Belege abtippen war gestern — die KI erfasst die Felder, du bestätigst per Klick.

• Upload als PDF oder Bild — oder direkt per E-Mail an deine eigene Mailbox-Adresse
• Texterkennung (OCR) auf Deutsch und Englisch, auch für gescannte Dokumente
• KI-Extraktion: Lieferant, Datum, Beträge und Rechnungsnummer
• Vorschläge zur Übernahme — du behältst die volle Kontrolle
• Automatischer Mailbox-Abruf alle 5 Minuten
• Absender-Whitelist schützt vor Spam

Behalte offene Forderungen im Blick und mahne mit zwei Klicks — höflich, aber bestimmt.

• Saldenliste mit Verzugstagen auf einen Blick
• Automatischer Status „Überfällig“ bei überschrittenem Zahlungsziel
• Zahlungserinnerung und Mahnungen mit Stufen-Zähler (Erinnerung → 1. / 2. / 3. Mahnung)
• Vorformulierte Texte, angepasst an die jeweilige Mahnstufe

Mehrere Firmen, ein Login — mit sauber getrennten Daten und klaren Rollen.

• Beliebig viele Firmen mit getrennten Daten und eigenen Nummernkreisen
• Mehrere Nutzer pro Mandant mit Rollen (Inhaber / Admin / Nutzer)
• Nutzer können Mitglied in mehreren Mandanten sein
• Pro Mandant eigene E-Mail-Vorlagen, Logo, Templates und Zahlungsmethoden

Je einfacher das Bezahlen, desto schneller das Geld auf deinem Konto.

• SEPA-Überweisung mit EPC-Giro-QR-Code — scanbar in jeder Banking-App
• PayPal mit Link und QR-Code
• Kryptowährungen (BTC, ETH, USDT, …) mit Wallet-Adresse und QR-Code
• Beliebig viele Zahlungsmethoden pro Mandant, eine als Standard

Deine Zahlen auf einen Blick — ohne Excel-Bastelei.

• Cashflow im laufenden Jahr: Eingänge minus Ausgänge auf einen Blick
• Monatsumsatz-Chart (berechnet vs. bezahlt)
• Top-5-Kunden mit Anzahl und Umsatz
• Status-Verteilung als Balken-Chart
• Kennzahlen für Ausgangsrechnungen, Angebote und Eingangsbelege

Projekte, Quartale, Kunden — strukturiere deine Belege so, wie du denkst.

• Tags mit 8 Farb-Presets
• Tagging über Ausgangsrechnungen, Angebote und Eingangsbelege hinweg
• Multi-Tag-Filter in jeder Liste
• Neue Tags direkt aus dem Picker heraus anlegen

Deine Daten gehören dir — rein wie raus, ohne Hürden.

• CSV-Import für Kunden und Produkte mit deutschen Spaltennamen
• Import-Vorlagen direkt aus der App herunterladen
• CSV-Export aller Rechnungen (UTF-8, Excel-kompatibel)
• Bulk-PDF-Download per Mehrfachauswahl