Funktionen im Detail
Eine ehrliche Liste — was die App heute kann.
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Ausgangsrechnungen
- ✓Drei professionelle PDF-Templates (Classic, Modern, Minimal)
- ✓Eigenes Logo + Akzentfarbe + Block-Toggles (QR, Adresse, Bank)
- ✓Status-Workflow: Entwurf → Gespeichert → Versendet → Bezahlt
- ✓Storno statt Löschen — finanzamt-konform mit lückenlosen Nummern
- ✓Verschiedene Einheiten (Stck./Std./Tag/Monat/Pauschal/...) und MwSt. pro Position
- ✓Vorschau-Schritt vor dem Speichern
- ✓Duplizieren, Bulk-Aktionen, CSV-Export
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Angebote
- ✓Identische Templates wie Rechnungen, mit „Angebot" + „Gültig bis"
- ✓Status-Workflow: Entwurf → Gespeichert → Versendet → Angenommen / Abgelehnt / Abgelaufen
- ✓Annahme mit einem Klick → automatische Rechnung mit Bezug zum Angebot
- ✓Nachfass-Email per Klick mit angepasstem Default-Text
- ✓Auto-Status „Abgelaufen" wenn Gültigkeitsdatum überschritten
📬
Email-Versand mit Open-Tracking
- ✓Multipart-Email (Plain + HTML) mit deinem Branding
- ✓Unsichtbares Tracking-Pixel — sieh genau wann der Kunde geöffnet hat
- ✓Versand-Historie pro Beleg mit Counter und Zeitstempel
- ✓Frei wählbarer Empfänger, Betreff, Text — oder Standard nutzen
- ✓Reply-To = deine Mandanten-Email
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Eingangsrechnungen mit OCR + KI
- ✓Upload via PDF / Bild oder direkt per Email an deine eigene Mailbox-Adresse
- ✓OCR via Tesseract (Deutsch + Englisch, auch für gescannte Dokumente)
- ✓KI-Extraktion via OpenRouter: Lieferant, Datum, Beträge, Rechnungsnr.
- ✓Vorschläge zur Übernahme — du behältst Kontrolle, übernimmst per Klick
- ✓Auto-Polling alle 5 Minuten für aktive Mailboxen
- ✓Absender-Whitelist gegen Spam
🔔
Mahnwesen & Offene Posten
- ✓Eigene Saldenliste mit Verzugstagen
- ✓Auto-Status „Überfällig" beim Listen-Abruf
- ✓Zahlungserinnerung & Mahnungen mit Level-Counter (Erinnerung → 1./2./3. Mahnung)
- ✓Default-Texte angepasst an Mahn-Stufe
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Mehrere Mandanten + Team
- ✓Beliebig viele Firmen mit getrennten Daten + Nummernkreisen
- ✓Multi-User pro Mandant mit Rollen (owner/admin/user)
- ✓User können in mehreren Mandanten Mitglied sein
- ✓Pro Mandant eigene Email-Vorlagen, Logo, Templates, Zahlungsmethoden
💳
Zahlungsmethoden + QR-Codes
- ✓SEPA-Überweisung mit EPC-Giro-QR-Code (scanbar in jeder Banking-App)
- ✓PayPal mit Link + QR
- ✓Kryptowährungen (BTC, ETH, USDT, …) mit Wallet-Adresse + QR
- ✓Beliebig viele pro Mandant, eine als Standard
📊
Dashboard + Auswertungen
- ✓Cashflow YTD = Eingänge minus Ausgänge auf einen Blick
- ✓Monatsumsatz-Chart (Berechnet vs. Bezahlt)
- ✓Top-5-Kunden mit Anzahl + Umsatz
- ✓Status-Verteilung als Balken-Chart
- ✓Kennzahlen für Ausgangsrechnungen, Angebote, Eingangsrechnungen
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Tags + Strukturierung
- ✓Tags mit 8 Farb-Presets
- ✓Tagging quer über Ausgangs-, Angebote- und Eingangsrechnungen
- ✓Multi-Tag-Filter mit AND-Logik in jeder Liste
- ✓Inline-Anlage neuer Tags direkt aus dem Picker
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Import + Export
- ✓CSV-Import für Kunden + Produkte mit deutschen Spaltennamen
- ✓Vorlagen-Download direkt aus der App
- ✓CSV-Export aller Rechnungen (UTF-8, Excel-kompatibel)
- ✓Bulk-PDF-Download per Mehrfachauswahl